1、HR要注意，这些离职原因不能有！
根据《劳动合同法》第三十八条的相关规定：
（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（2）未及时足额支付劳动报酬的；
（3）未依法为劳动者缴纳社会保险的；
（4）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（5）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；
（6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形；
（7）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的；
如果员工离职理由中有以上情形的出现，是可以和单位申请经济赔偿金的，所以以上几点HR需注意千万不要在离职理由中出现。
2、离职原因怎么写？
在实务中，一般会注明“个人原因”、“家庭原因”等离职，但是HR所需要注意的是，就算写了“个人原因”也不是完全没有风险的，若离职文件中离职原因前后矛盾，就不足以证明是劳动者本人主提出辞职的，这时候用人单位还是要支付经济补偿金。所以HR要注意各类离职文件内容的一致性，仔细审核文件内容后再加盖公章，否则发生纠纷时单位可能要承担不利后果。
3、免责声明一定要有
当离职者的离职证明中出现“本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任”这句话时，便可以大大降低企业的风险。但同时，免责声明也不一定是万能的，根据劳动合同法规定，用人单位依照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动合同的，需要支付经济补偿金，具体情形如下：
（1）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同不能履行的；劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同不能履行的
（4）依照企业破产法规定进行重整的；
（5）生产经营发生重大变化的；
（6）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后仍需裁员的；
（7）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；
（8）如果用人单位同意续订劳动合同，但降低劳动合同的约定条件，劳动者不同意续订的，劳动合同终止，用人单位应当支付经济补偿；
（9）如果用人单位不同意续订，无论劳动者是否同意续订，劳动合同终止，用人单位应当支付经济补偿；
（10）依照企业破产法规定进行重整的（参考劳动合同法第四十一条第一款规定）
（11）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
（12）法律、法规规定的其他情形；
当出现这些情形时，即使有免责声明企业也要支付员工赔偿金。